Giấy tờ/tài liệu cần dịch công chứng phải có chữ ký, tên đầy đủ và dấu đỏ (tròn) của các cơ quan nhà nước hoặc tổ chức, đơn vị hoặc công ty có tư cách pháp nhân. Bạn có thể dịch công chứng tài liệu từ bản gốc hoặc bản sao y/photo chứng thực từ bản gốc có dấu tròn đỏ, nhưng tốt hơn hết nên chuẩn bị bản sao /photo chứng thực để làm cho hồ sơ đẹp mắt hơn.

Các dạng giấy tờ/tài liệu như sau: Hộ khẩu, Khai sinh, Chứng nhận kết hôn... hoặc Hợp đồng lao động, Bảng lương, Quyết định và những văn bản có chữ ký, tên đầy đủ và dấu tròn đỏ khác (gốc hoặc sao y/photo chứng thực).

Giấy tờ /tài liệu sau khi được dịch thuật sẽ được công chứng tại cơ quan nhà nước. Dịch vụ này áp dụng khi có sự bắt buộc của cơ quan hay đơn vị yêu cầu bản dịch phải có dấu công chứng nhà nước thay vì dấu pháp nhân của nơi nhận dịch.